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深圳会计培训教大家如何正确处理记账凭证的附件

华信培训 2017-09-20 16:34:37 浏览:
  作为会计人员的你应该要知道,附件本身不必保留的部分是可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。那么,如何正确处理记账凭证的附件?深圳会计培训小编为大家详细介绍。
 
  过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
 
  原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好之后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
 
  如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也是很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
 
  通过以上的介绍,相信大家对如何正确处理记账凭证的附件有了一定的了解,在工作中就能更加轻松应对记账凭证的附件问题了。
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